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履歴書や職務経歴書の作り方

和服の女性イラスト

転職にはいくつか越えなければならない関門がありますが、書類選考はその第一弾。学生時代の就職活動とは違い、履歴書と職務経歴書両方の提出が必要になります。とくに職務経歴書は「あなた」という商品を売り込むためのプレゼン資料。その企業にどういった貢献ができるかを、文章でしっかりとアピールしなくてはなりません。

書類選考を突破するためにも、履歴書・職務経歴書を作る際の重要なポイントを把握しておきましょう。

履歴書と職務経歴書の大きな違い

書類選考に必要な2つの書類。これらを提出された企業の採用担当者は、それぞれの書類を全く異なる目線で内容確認しているんです。これらを把握して書類作成に臨むことで、アピールすべきところや補うべき項目が見えてきますよ。まずは、各書類の「担当者に見られるポイント」をチェックしましょう。

履歴書 職務経歴書
  • 読みやすくで記載されているか
  • 移住地は通勤可能な範囲か
  • 学歴や職歴は自社と関係性があるか
  • 自社に対する思いは強いか
  • 転職目的は納得いくか
  • 仕事に対して意欲的か
  • プレゼン能力があるか
  • 内容に信ぴょう性はあるか

以上のことを念頭におくことで、自分の弱点をカバーすることもできます。例えば、履歴書内の「学歴や職歴は自社と関係性があるか」といった面について。未経験の業界に挑戦する際は、志望動機や特技を記入する欄に『新たな挑戦をしたい』といったことはもちろん、『吸収力が高く、新しい業務もすぐに覚えることが特技』であることをアピールする、などといった対応ができますね。

履歴書の基本的な作り方

フォーマットについて

履歴書のフォーマットにはさまざまなバリエーションがあります。自分の強みを生かせるものを選択しましょう。

例えば、職業経験が豊富の方は職歴の欄が大きいもの、資格をたくさん持っている方は資格欄が大きいものを選ぶことで、より自分を売り出すことがきます。反対に、職歴はまだ浅く、資格もそれほど持っていないという方は、志望動機や自己PR欄が大きいものを選択し、やる気をアピールすることもひとつの方法です。

記入はパソコン?手書き?

最近はパソコンで作成する書類が増えてきていますが、手書きの方が採用担当者に人物像をイメージしてもらいやすいというメリットもあります。しかし、文字に自信のない方はかえって悪い印象を与える原因にもなりかねませんので、しっかりと自己判断をしましょう。

もちろん、パソコンで作成した書類でも悪いわけではありません。多くの文字を記入したい場合などは、パソコンを使用して読みやすい書類を作成した方が遥かに読みやすいので、必要に応じて判断するようにしてくださいね。

誤字脱字のチェックは忘れずに

書類が完成したら、最後にきちんと誤字脱字のチェックをするようにしましょう。なお、間違いがあったからといって修正液を使用をしてはいけません。パソコンの場合は修正したものを印刷、手書きの場合はもう一枚書き直しましょう。

好印象を与える職務経歴書とは

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転職の場合、職務経歴書を提出することが必須となります。履歴書には社会人としての経験を記載しますが、職務経歴書には、実際にどんな仕事を手掛けていたのか、どのような強みや能力を持っているのか、を見定めることができるのです。

明確な数字や実績など、可能な限り具体的に記載をすることで、より信ぴょう性が高くなり、書類選考通過の対象にもなります。

職務経歴書は長すぎても短すぎてもダメ!

多くの書類が届く採用担当窓口ですから、職務経歴書が何枚もあるとすべてを確認するのも大変です。反対に短すぎても、そこまでスキルがないのかと目を通してももらえない可能性もあります。

職務経歴書は、A4サイズの用紙に1~3枚程度でまとまるくらいがベスト。記入の際は一人称を使わず文章は体言止めで書くなど、書き方を工夫することでより簡潔にわかりやすくすることができます。

履歴書や職務経歴書の添削サポートのある転職エージェントとは

転職をする方のほとんどが、在職中に活動をすると言われています。しかし、毎日忙しい中で採用担当者の目に留まる職務経歴書を作成するには、かなりの労力が要されます。

そこでおすすめしたいのが、転職エージェントの利用。書類作成のサポートや添削など、転職におけるさまざまなサポートを行なってくれるサービスです。このサイトでは、京都エリアに強い転職支援サービスを特集していますので、ぜひ一度チェックしてみてくださいね。

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