京都ではたらくナビゲーション【正社員編】 » 絶対に失敗しない就職・転職のチェックポイント » 履歴書や職務経歴書の作り方

履歴書や職務経歴書の作り方

和服の女性イラスト

転職にはいくつか越えなければならない関門がありますが、書類選考はその第一弾。学生時代の就職活動とは違い、履歴書と職務経歴書両方の提出が必要になります。とくに職務経歴書は「あなた」という商品を売り込むためのプレゼン資料。その企業にどういった貢献ができるかを、文章でしっかりとアピールしなくてはなりません。

書類選考を突破するためにも、履歴書・職務経歴書を作る際の重要なポイントを把握しておきましょう。

履歴書と職務経歴書の大きな違い

書類選考に必要な2つの書類。これらを提出された企業の採用担当者は、それぞれの書類を全く異なる目線で内容確認しているんです。これらを把握して書類作成に臨むことで、アピールすべきところや補うべき項目が見えてきますよ。まずは、各書類の「担当者に見られるポイント」をチェックしましょう。

履歴書 職務経歴書
  • 読みやすくで記載されているか
  • 移住地は通勤可能な範囲か
  • 学歴や職歴は自社と関係性があるか
  • 自社に対する思いは強いか
  • 転職目的は納得いくか
  • 仕事に対して意欲的か
  • プレゼン能力があるか
  • 内容に信ぴょう性はあるか

以上のことを念頭におくことで、自分の弱点をカバーすることもできます。例えば、履歴書内の「学歴や職歴は自社と関係性があるか」といった面について。未経験の業界に挑戦する際は、志望動機や特技を記入する欄に『新たな挑戦をしたい』といったことはもちろん、『吸収力が高く、新しい業務もすぐに覚えることが特技』であることをアピールする、などといった対応ができますね。

履歴書の基本的な作り方

フォーマットについて

履歴書のフォーマットにはさまざまなバリエーションがあります。自分の強みを生かせるものを選択しましょう。

例えば、職業経験が豊富の方は職歴の欄が大きいもの、資格をたくさん持っている方は資格欄が大きいものを選ぶことで、より自分を売り出すことがきます。反対に、職歴はまだ浅く、資格もそれほど持っていないという方は、志望動機や自己PR欄が大きいものを選択し、やる気をアピールすることもひとつの方法です。

記入はパソコン?手書き?

最近はパソコンで作成する書類が増えてきていますが、手書きの方が採用担当者に人物像をイメージしてもらいやすいというメリットもあります。しかし、文字に自信のない方はかえって悪い印象を与える原因にもなりかねませんので、しっかりと自己判断をしましょう。

もちろん、パソコンで作成した書類でも悪いわけではありません。多くの文字を記入したい場合などは、パソコンを使用して読みやすい書類を作成した方が遥かに読みやすいので、必要に応じて判断するようにしてくださいね。

誤字脱字のチェックは忘れずに

書類が完成したら、最後にきちんと誤字脱字のチェックをするようにしましょう。なお、間違いがあったからといって修正液を使用をしてはいけません。パソコンの場合は修正したものを印刷、手書きの場合はもう一枚書き直しましょう。

履歴書用の証明写真を撮る際のコツ

履歴書用の証明写真は、面接官や採用担当者が最初に応募者の姿を見るという点で非常に重要です。写真映えひとつで、ある程度性格も見抜かれます。服装や髪の毛が乱れている証明写真を見れば、やはりだらしないという印象になる可能性があります。それに、注意力不足で業務を遂行してもらえるのかという点で不安をいだかれる可能性も考えられます。やはり、京都で正社員になりたいなら、面接官に好印象を与えるような、見栄えの良い証明写真を添付しましょう。

確実に良い証明写真を撮るなら「写真館」を利用

確実に良い証明写真を撮るなら、街の写真館がおすすめです。自分では気が付かない細かなところまで丁寧にフォローし、証明写真に最適な写真を撮影してもらえます。照明設備もばっちり。服装と髪型だけはその場で直せないので準備してから出かけましょう。写真館に証明写真を撮影しに行くときのスタイルを紹介します。

最低限、これだけは準備してください。後は、写真館の方で気になる部分を丁寧に整えてくれますので、プロにお任せしましょう。

スピード写真機できれいな証明写真を撮るテクニック

どうしても時間がないという方は、スピード写真機に頼らざるを得ないでしょう。その場合でも、工夫次第できちんとした履歴書用の証明写真は撮影できます。スピード写真機できれいな証明写真を撮影するテクニックをご紹介します。

《前準備》

《テクニック1:撮影前に用意した柔らかい布でカメラの部分を拭く》

汚れをきれいにするだけでも、写真の鮮明さは変わります。忘れずに行いましょう。乾いた布でないと逆効果ですのでご注意を。

《テクニック2:目線がカメラを少し下に見る位置になるよう椅子を調整》

少しカメラを下に見る感じだと、上目遣いにもならず、あごも上がらず良い感じに撮影できます。

《テクニック3:座ったとき、膝の上に用意した白いハンカチを広げる》

写真館なら照明で顔に影を作らないようにしてもらえるですが、街のスピード写真ではそうはいきません。自分で工夫できる技として、白いハンカチをレフ版代わりにします。これだけでもずいぶん違いますよ。もし、自宅に大きなスケッチブック(白い部分)があるならそちらで代用しても構いません。

履歴書用の証明写真NG集とその対策

履歴書用の証明写真について、見栄えを良くするポイントをまとめています。写真館で撮影せず自前で証明写真を用意したい場合は必ずチェックしましょう。

【履歴書用の証明写真NG集とその対策チェックリスト】

部位 NG例 対策
髪の毛関連
  • 前髪が目や眉にかかってうっとうしく見える
  • 髪の毛でジャケットやブラウスの襟が隠れてしまっている
  • 髪の毛をピンで留めるか散髪する
        
  • 後ろで束ねる
        
顔関連
  • 顔が正面を向いていない
  • あごが上がって偉そうに見える
        
  • 上目遣い
  • 笑顔がない
  • 笑顔だが歯が見えている
  • 顔が皮脂でテカリ気味
  • 撮影時真正面を意識する
  • 椅子の高さを調整して視線をカメラの少し下にする
  • 椅子が低すぎるため少し下げる
  • 口角を上げる・歯は見せない
  • 口を閉じて口角だけ上げるように意識
  • あぶらとり紙などで皮脂を除去
姿勢関連
  • 背筋が猫背・少し反っている
  • 背筋が猫背・少し反っている
  • 肩の高さを意識
  • 背筋を伸ばすことを意識
服装関連
  • ネクタイや襟が乱れている
  • 整え直す

これらのことを全て意識して撮影するのはなかなか大変ですが、証明写真の印象ひとつで採用が決まるかどうかがと考えると頑張る価値はあります。京都で正社員として働くために、良い証明写真を撮りましょう。

好印象を与える職務経歴書とは

和服の女性イラスト

転職の場合、職務経歴書を提出することが必須となります。履歴書には社会人としての経験を記載しますが、職務経歴書には、実際にどんな仕事を手掛けていたのか、どのような強みや能力を持っているのか、を見定めることができるのです。

明確な数字や実績など、可能な限り具体的に記載をすることで、より信ぴょう性が高くなり、書類選考通過の対象にもなります。

職務経歴書は長すぎても短すぎてもダメ!

多くの書類が届く採用担当窓口ですから、職務経歴書が何枚もあるとすべてを確認するのも大変です。反対に短すぎても、そこまでスキルがないのかと目を通してももらえない可能性もあります。

職務経歴書は、A4サイズの用紙に1~3枚程度でまとまるくらいがベスト。記入の際は一人称を使わず文章は体言止めで書くなど、書き方を工夫することでより簡潔にわかりやすくすることができます。

履歴書や職務経歴書の添削サポートのある転職エージェントとは

転職をする方のほとんどが、在職中に活動をすると言われています。しかし、毎日忙しい中で採用担当者の目に留まる職務経歴書を作成するには、かなりの労力が要されます。

そこでおすすめしたいのが、転職エージェントの利用。書類作成のサポートや添削など、転職におけるさまざまなサポートを行なってくれるサービスです。このサイトでは、京都エリアに強い転職支援サービスを特集していますので、ぜひ一度チェックしてみてくださいね。

あなたにぴったりのサポートが見つかる!京都の転職サイト・エージェントまるわかりガイド

あなたにぴったりのサポートが見つかる!京都の転職サイト・エージェントまるわかりガイド

京都の転職サイト・エージェントまるわかりガイド
リクルートエージェント
マイナビエージェント
デューダ
コトコト
京都ジョブパーク
リクナビNEXT
エン・ジャパン
はたらこねっと
はたらいく
人気職種別にリサーチ!京都の転職事情【成功・失敗談】
営業
事務
経理・人事
エンジニア
京都企業の医療系職種の転職事情を徹底調査!【成功・失敗談】
特集!意外と多い京都のUターン・Iターン転職体験談
東京での独り暮らしに疲れてしまって…
東京での職場にストレスを感じて思い切って転職!
地元に帰れたのは良かったけど…
仕事ができると思い込んで上京したものの…
キャリアアップのためIターン転職!
転職したからこそ憧れの仕事に付けた!
思い切って彼女がいる京都に…
準備をせずに先走ってしまい失敗…
あまりにも理想が高くなっていることに気づけず…
絶対に失敗しない就職・転職のチェックポイント
活動を始める前にすべきこと
履歴書や職務経歴書の作り方
面接が上手くいくための対策
要チェック!年代別の年収事情
転職の時期やタイミングはいつが良い?
転職に有利な資格ってあるの?
就職偏差値って何?
魅力たっぷり!京都のおすすめスポット紹介ガイド
京都の家賃相場をチェック
OL必見!京都のおしゃれなランチスポット
休日に行ける京都の観光地
京都で有名な企業
京都の季節イベントカレンダー
京都市内でインスタ映えするおすすめスポット
京都ならではの仕事